Архивный отдел

Стребкова Светлана Николаевна - начальник отдела 

Образование высшее, окончила Тюменский государственный университет в 1987 году по специальности филолог, преподаватель русского языка и литературы

                                            

  

Местонахождение: Тамбовская область, Староюрьевский район, с.Староюрьево, ул. Кооперативная, д. 1, 2- этаж.

Контактный телефон: 8(47543) 4-15-87


 

Режим работы: с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00, выходные дни: суббота, воскресенье

Дни приема: понедельник, вторник,  с 8-30 до 17-30

E-Mail:

Основные задачи отдела:
1. развитие и совершенствование архивного дела в районе, анализ его состояния;
2. обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, хранящихся в Отделе;
3. координация деятельности Организаций – источников комплектования Отдела в области архивного дела;
4. ведение государственного учета документов Архивного фонда Тамбовской области, хранящихся в архивах Организаций – источников комплектования отдела, осуществление контроля за сохранностью и использованием названных документов.

  Отдел в соответствии с возложенными на него задачами исполняет следующие функции:

1. Разрабатывает годовые и перспективные планы развития архивного дела в районе и составляет отчеты об их исполнении.
2. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов Отдела, в том числе:
3. разрабатывает и, по согласованию с экспертно-проверочной комиссией управления культуры и архивного дела области, представляет на утверждение главе района списки Организаций – источников комплектования Отдела, ведет систематическую работу по их уточнению и усовершенствованию;
4. осуществляет прием документов Архивного фонда Тамбовской области и других архивных документов на хранение в Отдел;
5. проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, хранящихся в Отделе;
6. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в Отделе, при наличии соответствующих технических средств и кадрового обеспечения создает автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, справочники о составе документов;
7. осуществляет организационно-методическое руководство деятельнос
тью архивов Организаций – источников комплектования Отдела, в том числе:
8. Информирует органы местного самоуправления, иных заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и архивных документов Отдела.
9. Исполняет запросы обращающихся на законном основании юридических и физических лиц о предоставлении документной архивной информации, выдает соответствующим образом оформленные архивные справки, выписки, копии документов, информационные письма, тематические перечни, тематические обзоры документов или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве
10. Организует работу пользователей архивных документов в Отделе.
11. Популяризирует архивное дело и архивные документы: оформляет документные выставки, готовит материалы для средств массовой информации, проводит встречи с общественностью, использует иные средства для достижения указанной цели.
12. Оказывает методическую помощь органам местного самоуправления сел по реализации Федерального Закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;Федерального закона от 22.10.2004 года № 125 «Об Архивном деле в Российской Федерации», закона Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-3 «Об Архивном фонде Тамбовской области».
13. Осуществляет прямое общение с жителями района через районную газету «Староюрьевская звезда», сайт администрации района.
14. Для открытости деятельности архивного отдела готовит и публикует материал о работе архивного отдела в рубрике «Страничка архива». информирует население при проведении встреч. на собраниях граждан, в трудовых коллективах, общественных организациях, оформляет документные выставки, оформляет информационные стенды, листки.